Ficha #1 — Inicio del proyecto personal OralFeedback EDU.
Esta ficha permite registrar la idea, necesidad o proceso que servirá como punto de partida para preparar documentación especializada, orientar la Memoria Operativa y ordenar el acompañamiento del proyecto personal durante el programa.
Cómo funciona el inicio del programa
OralFeedback EDU se desarrolla durante 3 meses, con una inducción estratégica, 10 módulos principales, 3 horas sincrónicas por semana y acompañamiento por WhatsApp para el proyecto personal. La Ficha #1 permite iniciar el trabajo individual de cada participante con orden metodológico.
Proyecto modelo común
En las sesiones sincrónicas se trabaja el Sistema Funcional de Control de Inventario, Insumos y Activos como caso guía para todo el grupo.
Proyecto personal con Ficha #1
La ficha no define el proyecto modelo de clase; define el punto de partida del proyecto personal, idea, proceso o necesidad concreta del participante.
Acompañamiento por WhatsApp
El avance individual se complementa con acompañamiento para ordenar alcance, dudas, próximos pasos, evidencia y continuidad del proyecto personal.
En clase construiremos un sistema de control de inventario, insumos y activos.
Este será el proyecto modelo común para todos los participantes. Fue elegido porque aplica a muchos contextos: empresas, instituciones, bodegas, oficinas, emprendimientos, talleres, departamentos administrativos, consultorios, centros educativos y organizaciones sin fines de lucro.
Ruta común y alcanzable
Permite planificar las clases para avanzar hacia una demo funcional dentro de los tres meses.
Aprendizaje transferible
Lo aprendido en formularios, datos, reportes, validaciones, pruebas y nube se puede aplicar luego al proyecto personal.
Ficha #1 para su caso
La ficha que complete aquí será usada para orientar su propio proyecto personal, no para cambiar el proyecto modelo de la clase.
Así se vería la Ficha #1 del proyecto modelo de inventario.
Este ejemplo no debe copiarse literalmente para el proyecto personal. Su función es mostrar cómo una idea amplia se convierte en una primera ficha clara, pequeña y útil antes de programar.
Nombre de la idea
Sistema básico para control de inventario, insumos y activos.
Contexto
Empresas, oficinas, bodegas, talleres, parroquias, centros educativos o departamentos internos que necesitan controlar mejor sus recursos.
Problema principal
La información sobre productos, materiales, equipos o activos suele estar dispersa en hojas de cálculo, libretas, WhatsApp o en la memoria de una persona.
Situación deseada
Una herramienta sencilla para registrar, consultar, clasificar y actualizar recursos, con alertas básicas de stock bajo o revisión pendiente.
Ver ejemplo completo de Ficha #1 del proyecto modelo
Descripción breve
Muchas organizaciones manejan productos, materiales, herramientas, equipos o activos de forma manual, en libretas, hojas de cálculo, mensajes de WhatsApp o registros dispersos. Esto puede provocar pérdidas de información, dificultad para saber qué hay disponible, compras duplicadas, desorden y falta de seguimiento.
Personas beneficiadas
- Encargado de inventario o administración: mejor control y menos tiempo perdido.
- Personal operativo: mayor claridad sobre insumos o activos disponibles.
- Dirección o gerencia: mejor planificación y reducción de compras innecesarias.
- Participantes OralFeedback EDU: caso común para aprender la metodología.
Alcance inicial sugerido
- Registro de artículos, categoría, cantidad, ubicación, responsable y estado.
- Listado general con búsqueda o filtro básico.
- Alerta simple de stock bajo.
Fuera de alcance por ahora
- Integración con sistemas contables, códigos QR, usuarios avanzados, compras automáticas, app móvil nativa o reportes financieros.
- Operación real en producción con datos sensibles antes de revisión de seguridad.
Check ético inicial
El sistema debe ayudar a ordenar recursos, no a vigilar innecesariamente a las personas. Las decisiones importantes, como compras, bajas o asignaciones, deben conservar revisión humana.
La idea central: pequeño, claro y demostrable.
No buscamos construir una plataforma completa desde el primer día. Buscamos identificar una primera oportunidad útil para su proyecto personal, mientras la clase sigue una ruta común y planificada con el proyecto modelo de inventario.
Describir la idea
Explique en lenguaje simple qué quiere mejorar o construir.
Identificar el problema
Indique qué duele hoy: tiempo perdido, errores, desorden, demora, falta de control o mala experiencia.
Definir beneficiarios
Una buena solución tiene usuarios o personas beneficiadas claramente identificadas.
Separar alcance inicial
Diga qué debería incluir la primera versión y qué conviene dejar fuera por ahora.
Reconocer riesgos
Todo proyecto tiene dudas, datos sensibles, dependencias o limitaciones que deben salir a la luz temprano.
Llegar listo a clase
Con la ficha enviada, su proyecto personal queda listo para recibir orientación, mientras en clase se desarrolla el proyecto modelo común.
Reglas de seguridad antes de llenar la ficha
Puede describir procesos reales, pero no debe compartir información confidencial innecesaria. Use ejemplos generales o datos ficticios si hay dudas.
Sí puede incluir
- Descripción general de una idea o proceso.
- Problemas operativos sin datos sensibles.
- Roles o áreas involucradas.
- Ejemplos ficticios o anonimizados.
- Qué le gustaría mejorar.
No incluya
- Contraseñas, tokens o claves.
- Datos bancarios o financieros específicos.
- Datos personales de clientes o colaboradores.
- Información confidencial sin autorización.
- Accesos a sistemas internos.
Eje Ético Transversal Magnifica Humanitas
Además de la confirmación de seguridad, cada participante debe aceptar que los proyectos desarrollados con la metodología OralFeedback EDU se rigen por un eje ético transversal: la tecnología debe estar al servicio de la persona humana, del bien común y del desarrollo integral.
Dignidad humana
La automatización no debe reducir a las personas a datos, recursos reemplazables, objetos de vigilancia o sujetos pasivos ante decisiones opacas.
Revisión humana
La inteligencia artificial y otras herramientas ayudan, pero las decisiones relevantes deben conservar criterio, responsabilidad y validación humana.
Bien común
El valor de un proyecto no se mide solo por eficiencia o reducción de costos, sino también por su aporte responsable a personas concretas.
Cuenta personal de IA y Memoria Operativa
El participante trabajará con una cuenta personal de IA organizada para conservar documentos, decisiones, hallazgos, instrucciones y próximos pasos dentro de una Memoria Operativa. La continuidad importa tanto como la herramienta.
Crear un entorno de trabajo ordenado
La cuenta se organizará con proyectos, chats numerados, documentos vivos y prompts de continuidad para evitar que el avance dependa de conversaciones sueltas o información dispersa.
Construir Memoria Operativa
La Memoria Operativa conserva contexto, documentos, decisiones, hallazgos, criterios, avances y próximos pasos como base evolutiva del proyecto personal.
Aplicar buenas prácticas
Desde el inicio, cada participante aprende a actuar como dirección ejecutiva de su proyecto: aportar contexto, pedir análisis antes de construir, controlar alcance, exigir evidencia y documentar decisiones.
Preparar continuidad futura
El entorno de IA se ordena para sostener el proyecto actual, preparar nuevas versiones y facilitar proyectos futuros conforme aumenten la experiencia, la documentación y la madurez del participante.
Glosario básico para iniciar
Estos términos aparecerán durante la formación. No necesita dominarlos antes de la primera clase; basta con entender su sentido práctico.
MVP
Versión mínima viable. Es la primera versión pequeña, útil y demostrable de una idea. Permite probar valor, reducir riesgo, cuidar costos y validar el problema antes de construir una plataforma completa.
Automatización de procesos
Uso de herramientas digitales para reducir tareas manuales, repetitivas o desordenadas, manteniendo control humano, reglas claras, trazabilidad y criterios de seguridad.
Desarrollo digital asistido
Forma de crear soluciones digitales con apoyo de ChatGPT previamente configurado, Codex CLI y otras herramientas, pero bajo dirección, revisión y criterio humano.
Microtramo
Unidad controlada de avance con objetivo, alcance, validación y cierre. Evita cambios demasiado grandes o difíciles de revisar, facilita detectar errores temprano, protege la estabilidad y permite avanzar sin perder trazabilidad.
Documento Rector
Fuente de verdad del proyecto. Resume propósito, problema, alcance, usuarios, funcionalidades, reglas, riesgos y criterios de éxito para que el proyecto no dependa de instrucciones improvisadas.
Repo
Repositorio de trabajo del proyecto. En ChatGPT, es el conjunto de documentos cargados o mantenidos dentro del proyecto para configurar la memoria operativa de la IA. En el servidor, puede ser una carpeta como /docs, donde se conservan documentos, evidencias o archivos consultables del proyecto.
Manual de Continuidad
Documento que permite retomar el proyecto en una nueva sesión o chat sin perder estado actual, decisiones, pendientes y próximo paso. Reduce la dependencia de la memoria informal.
Hallazgos
Registro de aprendizajes, riesgos, errores, decisiones y oportunidades. Convierte la experiencia del proyecto en conocimiento reutilizable y auditable.
Guardrails
Reglas de seguridad, alcance y comportamiento que protegen el proyecto. Ayudan a evitar datos sensibles, promesas exageradas, decisiones clínicas indebidas, costos innecesarios o avances técnicos antes de tiempo.
Codex CLI
Herramienta de apoyo para construir o modificar código de forma guiada. Se usará más adelante, cuando el proyecto tenga suficiente claridad documental, alcance MVP y criterios de aceptación.
Escuche esta orientación y luego complete la Ficha #1 imaginando su proyecto en funcionamiento.
Este audio ayuda a describir la idea desde la experiencia del usuario: qué verá la persona al entrar, qué podrá hacer dentro de la página y qué necesitará usted como administrador.
Ver guía escrita del audio
Para llenar la Ficha #1, imagine que su proyecto ya existe.
Cuando una persona entra a su página web: ¿qué ve primero? ¿Un formulario, un botón, un listado, una pantalla de bienvenida, una consulta, una calculadora, una agenda o un panel de administración?
Ahora imagine qué puede hacer esa persona dentro de la página. ¿Puede registrarse, enviar una solicitud, consultar información, hacer una reserva, subir datos, recibir una recomendación, descargar un reporte, ver alertas o comunicarse con alguien?
Piense también qué necesita usted como administrador. ¿Necesita ver registros, aprobar solicitudes, ordenar datos, recibir notificaciones, generar reportes, revisar historial o actualizar información?
No se preocupe todavía por cómo se programa. Eso se desarrollará más adelante. En este momento lo importante es imaginar el funcionamiento desde la experiencia del usuario.
Mientras completa la Ficha #1, describa su idea como si ya estuviera viendo la primera versión funcionando en pantalla.